Rozwijając firmę właściciel wielokrotnie potrzebuje zlecać swoim pracownikom delegacje. Przysparza to wiele wydatków, nie licząc wynagrodzenia między innymi noclegi, wyżywienie, przejazdy bądź loty, wszelkie nakłady opatrzone dokumentacją (paragony, rachunki itd.) oraz kilometrówka.

Skupiając się najbardziej na tym ostatnim, jest to jeden z najistotniejszych elementów związanych z wyjazdem w wyjazd służbowy. Kilometrówka to po prostu oddawanie pieniędzy pracownikowi za wykorzystanie pojazdu w momencie takowego wyjazdu w ramach wykonywania pracy na zlecenie właściciela. Wysokość jej jest zróżnicowana, decyduje o tym właśnie zakład zatrudnienia. Oczywiste, kalkulować ją może sama księgowa bez absolutnie żadnych narzędzi jednak trzeba w tym momencie wtrącić, iż istnieją oprogramowania dzięki jakim w łatwy i zręczny sposób można obliczyć, ile takowa opłata będzie warta na bazie pokonanych kilometrów a także inne koszty wymienione wcześniej.

Raczej każdemu zależy na efektywnym wykonaniu wyliczeń a takiego typu narzędzia oczywiście w tym celu zostały wprowadzone na rynek. Jeszcze jednym atutem jest prawdopodobnie to, iż program obok pojedynczych obliczeń skupia dodatkowo bogactwo porad oraz udogodnień dla klienta. Wykorzystując go, nie ma konieczności by denerwować się nieznajomością pewnych słów lub też zjawisk-podpowie on z automatu co należy zrobić co powinno się wprowadzić lub w jakiej kolejności to zrobić. Początkujący w tym zagadnieniu pewno jeszcze nie będą mieli kłopotu z takowego programu obsługą. Wszelakie dane, takie jak chociażby ile wynosi nasza kilometrówka w poprzednim miesiącu ile natomiast w aktualnym, można łatwo zapamiętywać oraz operować nimi do przyszłych rozliczeń. Dzięki temu, informacje te mogą być chronione przez bardzo długi czas i pewne jest iż nigdzie nie zaginą-będą przez cały czas widoczne w danej lokalizacji oraz niezwykle łatwe do wykopania w razie takiej nieodzowności.
Ponad to narzędzie zapisuje konsumentów, dla jakich wykonywane są wszelkie dokumenty. Można również wstawiać dane jednostek, dla jakich liczone są pieniądze, wykonując książkę adresów, dzięki której zaplanujemy wszystko, bez konieczności powtórnego uzupełniania imienia, nazwiska itp. Dodatki takowe nie są kosztowne, każda firma, delegujące pracowników w delegacje mogłoby takie narzędzia wykupić choćby dlatego, iż oszczędzają one dużo czasu, co w prowadzeniu firmy jest szalenie ważne. Wszelako każdy członek zespołu ma wśród swoich kompetencji niezwykle dużo kompetencji a sprawność ich robienia jest najważniejszą rzeczą.